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Für Trainer & Coaches in der Schweiz

Wie viel kostet dich
manuelle Verwaltung
wirklich?

Verschiebe die Regler und berechne in wenigen Sekunden, wie viel Zeit und Umsatz dir durch manuelle Abrechnung verloren gehen.

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Persönliches Onboarding
Entwickelt in der Schweiz
Dein persönlicher Verlust-Kalkulator
Dein Stundensatz (CHF) CHF 90
Verwaltungsstunden pro Monat 4h
Vergessene / falsche Rechnungen (CHF) CHF 50
Du verlierst monatlich
CHF 410
Das sind CHF 4'920 pro Jahr — nur für Verwaltung.
Chronobill löst dieses Problem. Gespräch vereinbaren.
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Das Problem

Jeden Monat dasselbe Spiel.

Stunden zusammenzählen, Abrechnungen manuell erstellen, Nachholstunden vergessen. Das kostet täglich Zeit und Geld.

1

Vergessene Einnahmen

Nachholstunden, Probetrainings, Gruppenrabatte falsch berechnet... Fehler die direkt ins Geld gehen.

2

Zeitverlust durch Verwaltung

Terminabsprachen per WhatsApp, Stunden zusammensuchen am Monatsende, doppelte Dateneingaben.

3

Kundenverlust durch schlechten Eindruck

Verspätete Rechnungen, vergessene Termine, keine Bestätigungen und die Professionalität leidet.

8

Rechnungen diesen Monat unklar

M. Keller — Juni

Stunden nicht zugeordnet

Unklar

Gruppe A — KW23

Teilnehmerliste unvollständig

Vergessen?

L. Brunner — Probe

Kein Eintrag im System

Nicht erfasst

S. Meier — Nachholst.

Seit 3 Wochen offen

Kein Eintrag

Geschätzter Verlust

CHF 340/ Monat

Die Lösung

Alles erfasst.
Nichts vergessen.

Chronobill erfasst jede Einheit automatisch. Inklusive Gruppentraining mit automatischer Tarifberechnung, Nachholstunden, Saisonkurse und Bexio-Sync.

✓

Automatische Tarifberechnung

Gruppentraining zu zweit oder zu dritt - der korrekte Preis pro Person wird automatisch berechnet.

✓

Datensynchronisation mit Bexio

Kundendaten werden automatisch übernommen. Keine Doppeleingaben, immer aktuell.

✓

Produkte & Leistungen zentral

Alle Angebote mit Preisen, MwSt. und Artikelgruppen, einmal gepflegt und überall verfügbar.

CHF 3'840verrechnet

Juni 2026
22 / 22 erfasst
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Alle Trainingstage automatisch erfasst

Inklusive Gruppentraining & Nachholstunden

Einsatzbereiche
Entwickelt für alle, die unterrichten und coachen
Ob Training, Unterricht oder kreative Kurse: Chronobill passt sich deinem Ablauf an und hält die Verwaltung im Hintergrund schlank.
Sporttrainer:innen
Musiklehrer:innen
Personal Training
Yoga & Pilates
Nachhilfe & Coaching
Schwimmschulen
Kreativkurse
Kundendaten Synchronisation
Direkt loslegen

Kundendaten synchronisieren.

Dank der Anbindung an Bexio sind alle relevanten Kundendaten sofort im System verfügbar - Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Notizen werden automatisch ubernommen.

  • Direkte Terminbuchung ohne erneute Dateneingabe
  • Zuordnung zu Trainer:in, Platz & Tarif in einem Schritt
  • Klare Dokumentation für spätere Abrechnungen & Auswertungen

Alles beginnt mit einer Verbindung - der Rest läuft effizient im Hintergrund.

Direkt loslegen

Trainingsleistungen automatisch erfasst.

Die strukturierte Übersicht dokumentiert alle durchgeführten Trainings vollständig - inklusive Kundendaten, Trainer:in, Platz, Zeit, Dauer, Trainingsart und Notizen.

Das spart nicht nur Zeit in der Verwaltung,
sondern schafft auch maximale Transparenz für Abrechnung, Auswertung und interne Feedbackprozesse.


Ideal für volle Transparenz und nachvollziehbare Leistungserfassung.

Trainingsleistungen automatisch erfasst
Abrechnung startet hier
Direkt loslegen

Bereit für die Abrechnung.

Alle durchgeführten Trainings werden zentral gesammelt, inklusive aller relevanten Daten. Die Einheiten können flexibel gefiltert und anschließend für die Abrechnung exportiert werden.

  • Datum & Uhrzeit des Trainings
  • Trainingsdauer & Platzinformation
  • Trainerzuordnung
  • Kundenzuweisung (z. B. über Kundennummer)
  • Art des Trainings (privat, Probe, Gruppe etc.)
  • Notizen
  • Nachholtermin/Probetraining

Das reduziert Verwaltungsaufwand und macht die Monatsabrechnung deutlich verlässlicher.

Was Chronobill kann

Ein System.
Alles drin.

Von der Terminbuchung bis zur fertigen Rechnung — ohne Medienbrüche, ohne doppelte Dateneingabe.

Terminbuchung in Sekunden

Datum, Uhrzeit, Kund:in, Trainer:in - alles an einem Ort, auf Desktop und Smartphone.

Gruppen- & Einzeltraining

Saisonkurse, wiederkehrende Gruppen oder Einzelstunden mit automatischer Tarifberechnung.

Nachholstunden & Probe

Ausfälle und Probe-Einheiten separat markiert, bei der Abrechnung korrekt berücksichtigt.

Rapport automatisch

Jede Einheit dokumentiert: fertige Basis für die Monatsrechnung ohne manuelles Nachtragen.

Abrechnung auf Knopfdruck

Offene Leistungen filtern, exportieren, direkt in Bexio übergeben.

Produkte & Preise zentral

Alle Leistungen mit Code, Preis, MwSt. - einheitliche Struktur für das ganze Team.

Preise

Was du wirklich zahlst.

Keine versteckten Kosten, keine Staffelpreise nach Trainingsstunden. Du wählst das Modul, das zu deinem Angebot passt und zahlst nur für die Trainer:innen, die du tatsächlich im System hast.

Erinnerung an deinen Kalkulator oben: Bei CHF 410 monatlichem Verlust durch Verwaltung amortisiert sich Chronobill für die meisten Einzeltrainer:innen bereits im ersten Monat.

Modul A

Modul A - Einzelunterricht

Für Trainer:innen, die hauptsächlich Einzelstunden buchen, verwalten und abrechnen.

1 Trainer:inCHF 250.–/Mt.
Jede:r weitere Trainer:in+ CHF 50.–
Servergebühr+ CHF 50.–
  • Terminbuchung & Kalender
  • Rapport & automatische Abrechnung
  • Bexio-Synchronisation
Empfohlen ab 2 Trainer:innen

Modul B — Einzelunterricht & Serientrainings

Wie Modul A, plus Gruppen- und Saisonkurse mit automatischer Tarifberechnung pro Person.

1 Trainer:inCHF 350.–/Mt.
Jede:r weitere Trainer:in+ CHF 50.–
Servergebühr+ CHF 70.–
  • Alles aus Modul A
  • Gruppen- & Serientrainings mit Auto-Tarif
  • Saisonkurse vorab abrechnen
Modul A

Modul A - Einzelunterricht

Für Trainer:innen, die hauptsächlich Einzelstunden buchen, verwalten und abrechnen.

1 Trainer:inCHF 250.–/Mt.
Jede:r weitere Trainer:in+ CHF 50.–
Servergebühr+ CHF 50.–
  • Terminbuchung & Kalender
  • Rapport & automatische Abrechnung
  • Bexio-Synchronisation
Empfohlen ab 2 Trainer:innen

Modul B — Einzelunterricht & Serientrainings

Wie Modul A, plus Gruppen- und Saisonkurse mit automatischer Tarifberechnung pro Person.

1 Trainer:inCHF 350.–/Mt.
Jede:r weitere Trainer:in+ CHF 50.–
Servergebühr+ CHF 70.–
  • Alles aus Modul A
  • Gruppen- & Serientrainings mit Auto-Tarif
  • Saisonkurse vorab abrechnen
Einmalige Einrichtungnur CHF 1’000.–

Persönliches Onboarding, Dateneinrichtung und Bexio-Anbindung. Einmalig, danach läuft alles automatisch.

Weiterempfehlung

Empfiehl Chronobill weiter und verdiene mit.

Bei 1–3 erfolgreichen Vertragsabschlüssen erhältst du 20% Provision, ab dem dritten Abschluss 30%. Frag uns im Gespräch nach den Details.

Abrechnungsmodelle

Flexibel wie dein Angebot.

Chronobill unterstützt alle gängigen Abrechnungsmodelle. Du wählst was zu dir und deinen Kund:innen passt.

Laufend

Monatsabrechnung

Alle Leistungen gesammelt, am Monatsende auf einen Schlag verrechnet.

  • Offene Einheiten auf Knopfdruck filtern
  • Export für Bexio & Buchhaltung
  • Ideal für Einzeltraining & Coaching
Beliebt

Saisonkurs vorab

Kurse im Voraus verrechnet: automatische Berechnung pro Person in der Gruppe.

  • Fixe Gruppe, fixer Platz, fixer Preis
  • Vorauszahlung automatisch dokumentiert
  • Ideal für Saisonal-Kurse & Schulen
Hybrid

Kasse & Monatsende

Manche zahlen direkt, andere monatlich: Chronobill unterscheidet und dokumentiert beides.

  • Zahlungsart pro Kund:in wählbar
  • Klare Trennung in der Übersicht
  • Ideal für gemischte Kundschaft
In vier Schritten

So einfach funktioniert es.

1

Kund:in anlegen

Einmalig erfassen oder aus Bexio importieren.

2

Termin buchen

Datum, Uhrzeit, Trainingsart in unter 30 Sekunden.

3

Rapport automatisch

Jede Einheit wird dokumentiert und erfasst.

4

Rechnung erstellen

Filtern, exportieren, fertig.

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Aus der Praxis entwickelt

Chronobill ist aus meinem eigenen Academy-Alltag entstanden. Als Headcoach und Inhaber kenne ich den monatlichen Verwaltungsaufwand genau. Dafür braucht es ein System, das Coaches nachhaltig unterstützt und Administration verlässlich reduziert.

JC
Jean-Claude Scherrer
Headcoach & Inhaber
Tennis-Academy JC Scherrer
JC Scherrer

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